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Cos’è la QR fattura?

La fattura QR costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato ed è stato introdotto in svizzera a partire al 30 giugno 2020. Molto probabilmente avrete già ricevuto delle informazioni dal vostro istituto bancario di fiducia.

I software della Orion EDP SA sono pronti a gestire il nuovo standard pertanto dal 1° luglio 2020 è possibile*:

  • Registrare fatture con polizza QR;
  • Pagare fatture con polizza QR;
  • Emettere fatture con polizza QR.

* le attuali polizze rimangono in vigore fino a nuovo avviso

Vantaggi principali della fattura QR:

  • Semplicità di elaborazione grazie alla riduzione del lavoro manuale;
  • Trasmissione elettronica di tutte le informazioni sul pagamento;
  • Stampa su carta bianca;
  • Maggiore semplicità nella registrazione;
  • Tutte le informazioni del pagamento sono integrate nel codice;
  • Pagamento rapido tramite scansione digitale;
  • Meno errori in fase di lettura

Come registrare le QR-Fatture in Quickfin?

Per registrare automaticamente una QR-Fattura in QuickFin sono disponibili diverse modalità:

  • La soluzione migliore è quella di sfruttare la scansione del documento grazie alle funzionalità già presenti nel mondo Quick. La fattura viene poi allegata alla registrazione contabile;
  • Tramite scanner QR-code sostituto della vecchia “penna ottica” (payeye);
  • Manualmente inserendo i dati di riferimento che vengono stampati a fianco del QR Code.

In conclusione cosa dovete fare?

  • Verificate di avere tutte le info QR dal vostro istituto bancario;
  • Prendete questo spunto per affinare i vostri processi interni;
  • Contattate il vostro consulente di fiducia Orion Edp che risponderà a tutti i vostri dubbi.
ORION
ORION EDP SA
via Industria 1,
CH-6814 Lamone